管理部考核方案
http://www.cqretc.com 2008年7月7日

 

一、管理部主管岗

项目
工作内容
分值
检查工作考核细则
1
上班后阅读各班的工作记录对有关工作采取措施并组织落实
5
1未阅读扣1分
2未了解各班次发生的情况扣1分
3对发生的问题未指示参加扣1分
2
每天巡查各岗位工作最少2次,检查员工的工作纪律及仪容仪表
5
1未巡查参加扣1分
2巡查无记录每次扣1分
3少巡查一个岗位每次0.5分
4未发现违纪行为扣0.5分
3
每周召开管理部例会
3
1无故不召开每次扣1分
2公司例会精神传达不到每次扣1分
4
每天对部门的各项日程工作进行抽查,发现错误实时纠正,确保部门工作正常运作
4
1未抽查扣0.5分
2对工作错误未及时纠正每次扣0.5分
5
每周参加公司例会,总结上周工作和部署本周的工作计划,执行公司的工作指示,做好“上传下达和下传上达”。
6
1无故不参加每次扣1分
2无总结扣1分
3无计划扣1分
6
每月组织实施员工培训
5
1未组织培训每次扣1分
2无培训记录每次扣0.5分
7
每月至少召开二次部门工作会议部署部门工作和传达公司工作指示。
5
1无故不召开每次扣1分
2少召开一次扣0.5分
3未部署或传达每次扣2分
8
每月23日将工作计划、培训计划、物品采购计划上报部门经理
8
1少一项计划扣1分
2未按时上报扣0.5分
9
每月25日将上月工作总结报部门
6
1未报扣2分
2未按时上报扣0.5分
10
每月对保洁、接待工作质量进行评估并将存在问题提交部门
5
1未评估每次扣1分
2评估漏项少一项扣0.5分
3未发现问题扣1分
11
完成部门交办的其它工作
5
1未按时完成每次扣1分
2完成质量差每次扣0.5分
12
上、下班整理办公桌面及管辖区域卫生,确保办公环境干净整洁
3
1未整理扣1分
2整理不整洁每次扣0.5分
15
 
 
 
合理化建议
3
1重大建议加3分
2一般建议加1分
受业主表扬
3
1口头表扬加1分
2书面表扬加2分
受公司表扬
3
1口头表扬加1分
2书面表扬加3分
首问负责制
3
1有效处理一条加1分
2重大问题处理一条加3分
 

二、管理部领班岗

项目
工作内容
分值
检查考核细则
1
上班后阅读上一班的工作记录,清点办公日常物品,巡查楼层,进行两班的工作交接。
8
1不清楚上班情况扣1分
2未落实上一班未完成的工作扣0.5分
3巡查楼层不仔细扣0.5分
4工作交接不清每次扣0.5分
2
检查员工仪容仪表,安排各岗人员工作,督促员工按时到达工作岗位.
6
1未检查员工仪容仪表扣1分
2未合理安排各岗工作每岗扣0.5分
3员工未按时间到岗每人次扣0.5分
3
每天两次检查大厦公用设施,确保正常运行。
6
1未检查每次扣2分
2未及时发现安全隐患每次扣1分
3未及时发现设施故障每次扣1分
4
每天对各岗位的各项工作、人员的仪容仪表进行抽查。
5
1未抽查扣1分
2对工作错误未及时纠正每次扣0.5分
5
及时替岗或换饭
4
未及时替岗造成脱岗每次扣1分
6
早班2次、中班3次、夜班5次巡查楼层,按规定打巡更点,并有巡楼纪录(请假如寻见大致内容几标准)。
6
1少巡查一次扣1分
2每漏打一点扣0.5分
3伪造打点扣2分
7
妥善处理业主及客人的投诉,并协调接待部给予答复。
4
1处理不当引起投诉扣1分
2未跟进结果每次扣0.5分
8
及时处理日常突发事件,重大事件及时汇报部门。
5
1未及时处理每次扣1分
2处理不当引起投诉每次扣0.5分
3重大事件擅作主张每次扣1分
9
每日给对讲机及时充电,确保正常使用。
3
未及时充电每台扣1分
10
负责安排送水服务
2
1未送每次扣1分
2未及时送每次扣0.5分
11
报刊、邮件的接收、发送
3
1接收错误每次扣1分
2发送不及时扣0.5分
12
每周参加工作例会和部门安排的培训工作
3
1无故不参加每次扣1分
2无总结扣1分
3无计划扣1分
13
完成部门安排的其它工作
4
1未按时完成每次扣1分
2完成质量差每次扣0.5分
14
检查各岗位区域的卫生,确保各区域的卫生干净整洁。
4
1未整理扣1分
2整理不整洁每次扣0.5分
15
加分
合理化建议
3
1重大建议加3分
2一般建议加1分
受业主表扬
3
1口头表扬加1分
2书面表扬加2分
受公司表扬
3
1口头表扬加1分
2书面表扬加3分
首问负责制
3
 
1重大问题合理有效问题处理一条加3分

三、大堂值班  楼层巡视管理员岗

项目
工作内容
分值
检查考核细则
1
每次接岗后要清点岗位物品,做好交接班记录。
2
1没有清点每次扣1分
2缺少记录每次扣0.5分
3清点不清楚每次扣0.5分
2
接岗后,检查岗位范围内各项公用设施是否运行正常,地面清洁是否符合标准,发现问题要实时处理。
3
1未检查每次扣1分
2检查不到位每次扣0.5分
3处理不及时每次扣1分
4未发现存在问题扣0.5分
3
着装要整洁,精神饱满,站岗服务。
2
发现不符合要求每次每项扣0.5分
4
热情、主动的向用户问好。
3
发现一次不符合要求每次每项扣1分
5
办理货物放行,阻止大件货物从大堂出入。
3
1未办理货物放行每次扣1分
2手续不清每次扣0.5分
3未禁止大件货物出入每次扣2分
6
在上岗期间实行出入登记
3
1未做登记每次扣1分
2未按规定做登记每次扣0.5分
3登记不清每项扣0.5分
7
禁止装修人员、推销人员及衣冠不整人员从大堂进入大厦。
5
1未禁止每次扣1分
2每漏查一人次扣0.5分
8
每天按规定的时间巡视大厦各区域,并做巡视记录。
5
3未巡视每次扣2分
4未按时巡视每次扣0.5分
5每少巡视一次扣0.5分
6缺巡视记录每次扣0.5分
9
每次巡楼都要在楼层打巡更点
6
1少巡查一次扣1分
2每漏打一点扣0.5分
3伪造打点扣2分
10
巡楼检查设备设施、公用设施,对有故障的设施在1小时内报修。
6
1未检查每次扣1分
2未及时发现安全隐患每次扣1分
3未及时发现设施故障每次扣1分
11
每次巡楼要检查装修单位,监督装修操作,对违规按违约标准处理。
3
1未检查监督每次扣1分
2监督不力引起投诉每次扣0.5分
3未发现存在的问题、隐患每次0.5分
12
禁止推销活动,接报后5分钟内到达现场处理推销人员。
3
1不制止每次扣1分
2处理不当每次扣0.5分
3超时处理每次扣0.5分
13
每次巡楼过程中,观察用户室内是否出现纠纷、聚众闹事、搬家等情况,出现情况马上报告主管。
4
1未能及时掌握每次扣0.5分
2知情不报每次扣1分
14
每次巡楼要检查所有公共区域的清洁,发现问题及时处理,定时关灯。
4
1未检查每次扣1分
2检查不到位每次扣0.5分
3处理不及时每次扣0.5分
4未发现的问题每次扣0.5分
15
负责送水服务
2
1未送每次扣1分
2未及时送每次扣0.5分
16
报刊、邮件的接收、发送
1
1接收错误扣1分
2发送不及时扣0.5分
17
每周参加工作例会和部门安排的培训工作
3
1无故不参加每次扣1分
2未按时参加每次扣0.5分
18
无条件服从大堂主管的工作安排。
3
1不服从每次扣1分
19
加分
合理化建议
3
1重大建议加3分
2一般建议加1分
受业主表扬
3
1口头表扬加1分
2书面表扬加2分
受公司表扬
3
1口头表扬加1分
2书面表扬加3分
首问负责制
3
1有效处理一条加1分
2重大问题处理一条加3分

四、车库  车棚管理员岗

项目
工作内容
分值
检查考核细则
1
 做好交接班记录,清点日常办公用品,清点车辆及车牌数量
5
1  交接不清扣1分
2  车辆与车牌数量不符扣1分
2
整理区域环境卫生,确保干净整洁
4
1  未清理扣1分
2  清理不整洁扣0.5分
3
礼貌发放车牌,正确引导车辆的摆放及驶出。
8
1  漏发车牌每次扣1分
2  车辆摆放不整齐扣0.5分
3  不引导车辆每次扣0.5分
4
每班不少于2次卫生区域的清洁
4
1  未清洁每次扣4分
2  少一次每次扣2分
5
每班所收款额与停放车辆相符
5
款额不符每次扣2分
6
每班所收款额必须按规定时限交于接待部
4
1  擅自保管扣1分
2  未及时上交扣0.5分
7
每月30日后办理自行车车牌月卡手续,所领卡与收款相符。
6
1  未及时办理扣2分
2  卡数与收款不符扣2分
8
当班期间注意闲杂人员进入,避免车辆丢失及受损。
5
1  车辆丢失扣3分
2  车辆受损扣3分
9
车库值班人员兼顾消防中心工作
3
兼顾不及时扣1分
10
监视消防中心工作情况,发现可疑及报警立即通知管理员处理。
5
1  不认真监视扣1分
2  发现报警不及时处理扣1分
11
负责做好监控记录
2
处理问题无检查依据每项扣0.5分
12
制止无关人员进入消防中心
2
未加制止每次扣0.5分
13
每周参加工作例会和部门安排的培训工作
3
 
1  无故不参加每次扣1分
2  未按时参加每次扣0.5分
14
完成部门安排的其它工作
4
1  不服从、未完成安排的工作扣2分
2  未及时完成每次扣1分
3  完成质量差每次扣0.5分
15
加分
合理化建议
3
1   重大建议加3分
2   一般建议加1分
受业主表扬
3
1口头表扬加1分
2书面表扬加2分
受公司表扬
3
1口头表扬加1分
2书面表扬加3分
首问负责制
3
1有效处理一条加1分
2重大问题处理一条加3分

五、消防中心  监控中心岗

项目
工作内容
分值
检查考核细则
1
进行两班的工作交接,做好记录,清点日常办公物品,阅读上一班的工作记录。
8
1不清楚上一班情况扣1分
2未落实上一班未完成的工作扣1分
3工作交接不清每次扣0.5分
2
检查整理办公区域的卫生情况,确保办公环境干净整洁。
4
1未检查扣1分
2检查但不整洁每次扣1分
3
按规定时间打开背景音乐
3
1未打开扣1分
2未按规定时间每次扣.5分
4
监视消防中心、监控中心工作台及电视幕墙。
5
1不认真观看屏幕,未能及时发现异常情况每次1分
2发现可疑及紧急情况不及时通报处理每次扣1分
5
负责智能火灾报警控制及消防联动控制台的监测和操作
5
1违反操作规范,致使系统报警,视情况每次扣1~5分
2不及时处理报警,导致出现较严重的消防问题每次扣5分
6
保管消防中心、监控中心放置的器材、对讲机、电话机等消防、监控设备。
5
保管不善造成损坏或丢失,视情况扣1~5分
7
负责做好监控纪录,监控各楼层人员活动情况和电梯运作状况等。
4
不做记录,出现问题无调查依据每项扣0.5分
8
发现楼层有推销人员、闲杂人员或问题、情况,通知管理员查看并报领班。
4
1不能及时发现并通知每次扣0.5分
2未及时报告领班每次扣0.5分
9
接到火灾报警时,立即通知管理员去现场查看,并通知监控中心监看报警楼层。如属误报通知复位,然后将主机复位。
5
1报警时未及时通知到现场查看扣1~3分
2不按程序处理,导致延误灭火时机扣视情况扣1~5分
3查明误报,未将主机复位扣0.5分
10
制止无关人员进入消防、监控中心
2
未加制止每次扣0.5分
11
未得到领导许可,他人不得查看监控录像。
2
未加制止每次扣0.5分
12
出现火警时:负责通知管理员确认火警;视火情发展实时处理并报部门主管及公司领导。
7
1不通知确认火警扣7分
2不及时报部门主管及公司领导扣7分
3不及时启动消防系统每次扣4分
4不及时回降电梯到本层扣5分
5未启用紧急广播每次扣3分
6不接受上级指示扣7分
13
每周参加工作例会和部门安排的培训工作
3
1 无故不参加每次扣1分
2 未按时参加每次扣0.5分
14
完成部门安排的其它工作
4
 
15
 
 
 
加分
合理化建议
3
1重大建议加3分
2一般建议加1分
受业主表扬
3
1口头表扬加1分
2书面表扬加2分
受公司表扬
3
1口头表扬加1分
2书面表扬加3分
首问负责制
3
2重大问题处理一条加3分
 

 

 
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